大多數人每天工作大約8到10個(gè)小時(shí),使用物聯(lián)網(wǎng)的辦公自動(dòng)化正在獲得發(fā)展勢頭是很自然的。根據最新報告,智能辦公市場(chǎng)規模正在穩步增長(cháng)。2017年達到222.1億美元,預計到2023年將翻一番,達到461.1億美元。
使用智能辦公技術(shù)有充分的理由。通過(guò)在辦公樓中使用物聯(lián)網(wǎng),您可以提高工作場(chǎng)所的生產(chǎn)力,簡(jiǎn)化日常任務(wù),并為您的員工營(yíng)造更安全、更舒適的工作環(huán)境。
智能辦公解決方案的其他好處是什么?是工作場(chǎng)所的未來(lái),那什么是智能辦公室?
配備物聯(lián)網(wǎng)設備并因此連接到互聯(lián)網(wǎng)的辦公空間通常被稱(chēng)為“智能辦公室”。它代表了一個(gè)智能生態(tài)系統,它依賴(lài)于許多連接設備,這些設備通常監視、控制和管理各種操作和工作條件。
物聯(lián)網(wǎng)對智能辦公室有很多好處:
節能。通過(guò)自動(dòng)調節辦公室的照明和暖氣,您可以更有效地使用電力資源并減少浪費;高效管理。使用物聯(lián)網(wǎng)辦公設備可以簡(jiǎn)化或完全自動(dòng)化許多任務(wù),讓您的員工專(zhuān)注于手頭更重要的任務(wù);舒適的工作環(huán)境。直接通過(guò)智能手機控制工作場(chǎng)所的溫度或濕度使您的員工能夠根據自己的喜好定制辦公條件;更好的員工生產(chǎn)力。由于舒適度的提高,您的員工將在工作中更有效率;提高工作場(chǎng)所的安全性。許多智能辦公解決方案,例如安全攝像頭、連接的傳感器或訪(fǎng)問(wèn)控制系統,可以幫助您使辦公室更安全。此外,這可以提高透明度,同時(shí)降低員工發(fā)生犯罪活動(dòng)或小事故的可能性。
盡管智能辦公市場(chǎng)穩步增長(cháng)且潛力巨大,但仍處于發(fā)展初期。物聯(lián)網(wǎng)辦公應用正在被其他受益于物聯(lián)網(wǎng)解決方案的行業(yè)所超越,包括家庭自動(dòng)化、健康和健身,以及零售和庫存管理。但是,您可以從一開(kāi)始就推進(jìn)一些物聯(lián)網(wǎng)辦公室的想法:安全攝像頭、智能鎖和各種傳感器是辦公空間中最流行的物聯(lián)網(wǎng)應用。
此外,您可以消除過(guò)時(shí)的通行證系統,用數字徽章代替物理徽章。因此,您只需要安裝了應用程序的智能手機即可打卡或打卡。這同樣適用于訪(fǎng)客管理和訪(fǎng)問(wèn)控制。
能源使用:在辦公室使用物聯(lián)網(wǎng)還可以使您的企業(yè)更加節能。智能照明解決方案或自動(dòng)窗簾可幫助您調整光強度和顏色并減少浪費。一旦傳感器發(fā)現房間里沒(méi)有人,燈就會(huì )自動(dòng)關(guān)閉。此外,通過(guò)安裝完整的能源管理系統,您可以完全控制辦公室的能源效率和消耗。智能空調控制系統將創(chuàng )造最佳室溫,讓每個(gè)人都感到舒適工作。此外,它可以節省能源,就像物聯(lián)網(wǎng)照明解決方案一樣。
溝通與協(xié)作:?jiǎn)⒂梦锫?lián)網(wǎng)的會(huì )議室提供了多種機會(huì )來(lái)簡(jiǎn)化許多任務(wù),包括房間占用管理。會(huì )議室的智能調度系統可以讓辦公生活更輕松,解決空間管理和協(xié)調問(wèn)題。
智能家具:站立式辦公桌已經(jīng)成為辦公室里的常態(tài)。然而,辦公桌還有更多期待。接下來(lái)——辦公桌將學(xué)會(huì )了解人們的喜好并自動(dòng)適應他們的需求,幫助員工提高工作效率。這些工作空間物聯(lián)網(wǎng)解決方案只是智能辦公室的一些可能應用程序。還有其他適用于企業(yè)的IoT創(chuàng )意可用于辦公環(huán)境,還有數十種潛在有用的應用程序有待引入。
智能辦公室:奢侈品還是必需品?
盡管有明顯的好處和一些現有的例子,智能辦公技術(shù)還是引起了感興趣的消費者的一些懷疑。許多企業(yè)主仍然對在工作場(chǎng)所投資物聯(lián)網(wǎng)猶豫不決,而其中一些嘗試過(guò)各種產(chǎn)品的人對它們的感覺(jué)卻很復雜。
然而,擁有支持物聯(lián)網(wǎng)的辦公室不僅僅意味著(zhù)能夠通過(guò)智能手機管理其溫度或照明。這意味著(zhù)更安全、更高效的運營(yíng),從而獲得更高的投資回報率。