隨著(zhù)人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)的快速發(fā)展,新一代智能技術(shù)正在廣泛的被應用于各個(gè)領(lǐng)域,其中以新形態(tài)為代表的智能化辦公早已成形,智能辦公模式發(fā)展正在成為各大企業(yè)的標配。全面布局運用智能技術(shù)打造“了不起的辦公室”,例如,通過(guò)空間管理系統激發(fā)行業(yè)領(lǐng)先的空間運營(yíng)效率、通過(guò)智能辦公服務(wù)系統帶來(lái)智能辦公體驗、借助大數據人工智能平臺累積豐富的大數據資產(chǎn)等,來(lái)構建未來(lái)辦公場(chǎng)景。
說(shuō)起辦公智能化,你可能會(huì )覺(jué)得自己早已是這個(gè)福音下的使用者,其實(shí),辦公智能化是一個(gè)很大的命題,包含了空間管理、后勤服務(wù)、數字化辦公和綜合運維管理四個(gè)模塊。
智慧化空間管理
智慧化空間管理是指以智能管理手段,優(yōu)化和提升空間利用率和體驗感。比如會(huì )議室預定與釋放、工位規劃、停車(chē)場(chǎng)使用、溫度光照控制等。會(huì )議室實(shí)現智慧會(huì )議系統運行,使用者可通過(guò)會(huì )議管理系統進(jìn)行在線(xiàn)預訂、系統自動(dòng)通知與會(huì )人員、設備云管理等綜合管理功能。
還聯(lián)動(dòng)了室內的燈光、空調溫度設定,會(huì )議前10分鐘即可一鍵啟動(dòng)該功能,為會(huì )議提供舒適的溫度環(huán)境與光照環(huán)境。會(huì )議結束后,啟用智能設備管控,人走燈關(guān),降低辦公耗能,智能化運維。
智慧化工位管理有助于合理配置有限空間與快速發(fā)展人員激增之間的配比,從而達到有效核算空間成本的目的。那么,如何利用該項舉措實(shí)現可視化分配工位資源?智能工位管理,移動(dòng)端與PC端實(shí)況兼容,實(shí)現全方位可視化服務(wù),數字化管理有助于優(yōu)化工位資源。
智能化辦公空間環(huán)境監控
通過(guò)室內傳感器設備,對辦公空間的空氣溫度,空氣濕度、CO2濃度、PM2.5含量、光線(xiàn)強度、噪聲強度等進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,然后啟用相關(guān)的解決功能。微軟內部空氣檢測大屏實(shí)時(shí)顯示室內外空氣質(zhì)量,還可切換上海、成都、廣州等其他所在城市微軟大樓室內外的空氣指數,為出差同事提供參考。
在光照方面:
◎ 燈光感應,人走燈熄;
◎ 智能燈會(huì )自動(dòng)感知空間內的需光情況,自動(dòng)減弱或關(guān)掉,例如播放投影時(shí)會(huì )自動(dòng)減弱光亮;
◎ 普通燈使用、LED燈使用與智能燈使用的三重對比,最終目前達到節能效果,并以“拯救了多少個(gè)樹(shù)木”這種類(lèi)比方式來(lái)展示。
某智慧園區智能物聯(lián)消防系統,包括煙溫感、極早期告警、消防廣播與警鈴系統、噴淋系統、消防栓系統、水炮系統、氣體滅火系統等,為各場(chǎng)所提供安全保障。傳統辦公行業(yè)正在向共享辦公、智慧辦公等領(lǐng)域不斷過(guò)渡,職場(chǎng)人也切實(shí)感受到這項科技帶來(lái)的便利和高效,未來(lái)的智能化辦公會(huì )越來(lái)越多樣化、便捷化,在享受人工智能賦能智慧辦公新場(chǎng)景的同時(shí),讓我們創(chuàng )造更高的職場(chǎng)價(jià)值!